엑셀에서 가장 핵심이 되는 표 만들기와 함수 계산 속도를 비약적으로 높여주는 단축키와 팁을 정리해 드립니다.

1. 표(Table) 만들기 및 관리


단순히 테두리를 긋는 것보다 엑셀의 '표 기능'을 사용하면 데이터 관리가 훨씬 쉬워집니다.

  • Ctrl + T: 표 만들기. 

     (데이터 범위를 선택한 후 누르면 디자인과 필터가 적용된 공식 표로 변환됩니다.)

  • Ctrl + Shift + L: 필터 생성/해제. 

    (데이터 상단에 화살표 버튼을 만들어 정렬이나 필터링을 가능하게 합니다.)


  • Alt + H, B, A: 선택한 영역에 모든 테두리 그리기.


  • Alt + H, B, N: 테두리 없애기.


  • Alt + H, O, I: 열 너비 자동 맞춤. 

      (글자 길이에 맞춰 칸 크기를 조절합니다.)

2. 함수 계산 및 수식 활용


함수를 일일이 타이핑하지 않고 빠르게 입력하는 방법들입니다.


① 자동 합계 및 계산

  • Alt + =: 자동 합계(SUM).

    (합계를 구할 셀 아래에서 누르면 상단 데이터 범위를 자동으로 잡아서 합산합니다.)


  • Ctrl + Shift + Enter: 배열 수식 입력 

     (구형 엑셀 버전에서 복잡한 계산 시 사용).

    ② 수식 복사와 고정 (매우 중요)

    • F4: 절대 참조($) 전환. 

         (수식 입력 중 셀 주소에 $를 붙여 위치를 고정합니다. 예: A1 → $A$1)

    • Ctrl + D: 위쪽 셀의 수식을 아래로 복제.

    • Ctrl + R: 왼쪽 셀의 수식을 오른쪽으로 복제.

    • Ctrl + ~ (물결): 화면의 결과값 대신 모든 수식 원형 보기.


    ③ 함수 마법사 및 도움말

    • Shift + F3: 함수 마법사 창 열기. 

           (함수 이름이 기억 안 날 때 검색 가능)


    • Ctrl + A: (함수 이름 입력 후) 해당 함수의 인자 입력창 열기.

      • 예: =VLOOKUP 입력 후 Ctrl + A를 누르면 입력칸이 나옵니다.

    3. 자주 쓰이는 필수 함수 5가지


    단축키와 함께 이 함수들만 알아도 웬만한 표 계산은 끝납니다.

    함수 용도 사용 예시
    SUM 합계 구하기 =SUM(범위)
    AVERAGE 평균 구하기 =AVERAGE(범위)
    IF 조건에 따른 결과 =IF(점수>=80, "합격", "불합격")
    VLOOKUP 다른 표에서 값 찾기 =VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, 0)
    COUNTIF 조건에 맞는 셀 개수 =COUNTIF(범위, "사과")


    💡 실무 꿀팁: '값만 붙여넣기'

    함수로 계산된 결과를 다른 곳으로 옮길 때, 수식이 아닌 계산된 결과 숫자만 붙여넣어야 할 때가 많습니다.

    • 순서: Ctrl + C (복사) → Alt + E, S, V (값만 붙여넣기)