엑셀(Excel)은 단축키만 잘 활용해도 작업 시간을 절반 이하로 줄일 수 있습니다. 가장 많이 쓰이는 기능을 중심으로 기초, 편집, 서식, 수식 카테고리로 나누어 정리해 드릴게요.

1. 데이터 선택 및 이동 (가장 중요)


방대한 양의 데이터를 다룰 때 마우스보다 훨씬 빠릅니다.

  • Ctrl + 방향키: 데이터가 있는 끝부분까지 한 번에 이동

  • Ctrl + Shift + 방향키: 데이터 끝까지 범위 선택

  • Shift + Space: 행(Row) 전체 선택

  • Ctrl + Space: 열(Column) 전체 선택

  • Ctrl + A: 전체 선택 (데이터 영역 내에서 누르면 데이터 범위만 선택)

2. 편집 및 데이터 입력


  • F2: 선택한 셀 수정 모드로 전환

  • Alt + Enter: 한 셀 안에서 줄 바꿈

  • Ctrl + D: 바로 위의 셀 내용을 아래로 복사 (Fill Down)

  • Ctrl + R: 바로 왼쪽의 셀 내용을 오른쪽으로 복사 (Fill Right)

  • Ctrl + ; (세미콜론): 오늘 날짜 입력

  • Ctrl + Shift + : (콜론): 현재 시간 입력

3. 서식 지정 단축키


데이터를 깔끔하게 정리할 때 유용합니다.

  • Ctrl + 1: 셀 서식 대화 상자 열기 (가장 많이 쓰임)

  • Ctrl + Shift + L: 필터(Filter) 적용 및 해제

  • Ctrl + T: 표(Table) 만들기

  • Ctrl + Shift + 1: 숫자 서식 (천 단위 콤마)

  • Ctrl + Shift + 5: 백분율(%) 서식

  • Alt + H + B + A: 선택 영역에 모든 테두리 그리기

4. 수식 및 창 관리


  • Alt + =: 자동 합계(SUM) 수식 입력

  • F4: (수식 입력 중) 절대 참조($) 전환 / (일반 작업 중) 직전 작업 반복 실행

  • Ctrl + ~: 셀에 입력된 수식 전체 보기/숨기기

  • Ctrl + PageUp / PageDown: 시트 탭 간 이동

5. 실무자들만 아는 '마법의 키' (Alt 단축키)


엑셀에서 Alt 키를 한 번 누르면 상단 리본 메뉴에 알파벳이 뜹니다. 이를 따라가면 마우스 없이 모든 기능을 쓸 수 있습니다.

기능 단축키 조합
병합하고 가운데 맞춤 Alt → H → M → C
틀 고정 Alt → W → F → F
열 너비 자동 맞춤 Alt → H → O → I
값만 붙여넣기 Alt → E → S → V (또는 Ctrl+Alt+V)


💡 팁: '빠른 실행 도구 모음' 활용하기

자주 쓰는 기능(예: 병합, 필터 등)을 엑셀 최상단 '빠른 실행 도구 모음'에 등록해두면 Alt + 1, Alt + 2 처럼 아주 짧은 단축키로 사용할 수 있습니다.